Stand: 6. Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Community-Forum unter forum.franzfon.de. Für das FRANZFON-Portal (franzfon.de) und das Produkt selbst gilt die dortige, separate Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Forum ist:

IAP-IT, Viktor Weizel
Am Meilenstein 9
53909 Zülpich
E-Mail: info@franzfon.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde daher nicht bestellt.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um dir die Teilnahme am Forum zu ermöglichen und den Betrieb sicherzustellen:

  • Bereitstellung des Forum-Zugangs und Teilnahme an der Community (Anmeldung per Single-Sign-On, Erstellen und Anzeigen von Beiträgen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beta-Test- bzw. Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Betrieb einer öffentlichen Support- und Wissens-Community rund um die selbstgehostete FRANZFON-Telefonanlage. Berechtigtes Interesse: eine funktionierende, durchsuchbare Austauschplattform für unsere Tester. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • IT-Sicherheit, Stabilität, Abwehr von Spam und Missbrauch (Server-Logs, Trust-Level- und Spam-Mechanismen von Discourse). Berechtigtes Interesse: Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Forums. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Optionale Profilangaben (z. B. Avatar, Kurzbeschreibung), die du selbst einträgst. Diese Angabe ist freiwillig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Eingabe) bzw. lit. f.

4. Welche Daten wir verarbeiten

a) Aus dem FRANZFON-Portal übergebene Daten (Single-Sign-On)
Eine Anmeldung im Forum ist ausschließlich über Single-Sign-On (DiscourseConnect) mit deinem bestehenden FRANZFON-Portal-Konto möglich. Es gibt keine separate Registrierung im Forum. Bei der Anmeldung werden vom FRANZFON-Portal an das Forum bewusst nur die folgenden Daten übergeben:

  • deine interne Benutzer-Kennung,
  • deine E-Mail-Adresse,
  • ein pseudonymer Benutzername in Form eines Kürzels („ff-xxxxxx“).

Es wird kein Klarname übergeben. Weitere mögliche Felder (Name, Avatar, Gruppen) werden bewusst nicht übermittelt (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Da Portal und Forum vom selben Verantwortlichen (IAP-IT) betrieben werden, handelt es sich um eine interne Verarbeitung, nicht um eine Weitergabe an Dritte.

b) Von dir im Forum erzeugte Daten
Themen, Beiträge, Likes, Lesezeichen, Lesedaten sowie optional von dir hochgeladene Inhalte (z. B. Bilder) und freiwillige Profilangaben.

c) Automatisch verarbeitete Daten
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser-/Geräteangaben (User-Agent). Diese fallen in den Server-Logs an (siehe Abschnitt 7).

Öffentlich sichtbar werden ausschließlich dein pseudonymer Handle und die Inhalte deiner Beiträge. Deine E-Mail-Adresse ist nicht öffentlich. Als zusätzliche Schutzmaßnahmen ist die öffentliche Mitgliederliste deaktiviert, Profile sind für nicht angemeldete Besucher verborgen, und auch Moderatoren wird die E-Mail-Adresse anderer Nutzer nicht angezeigt.

5. Öffentlichkeit und Suchmaschinen (wichtiger Hinweis)

Das Forum ist öffentlich lesbar (auch ohne Anmeldung) und kann von Suchmaschinen indexiert werden. Alles, was du postest, ist weltweit öffentlich einsehbar und auffindbar - dargestellt unter deinem pseudonymen Handle. Bitte poste keine sensiblen oder personenbezogenen Daten (von dir oder Dritten), die du nicht öffentlich preisgeben möchtest. Schwärze insbesondere Logs, Konfigurationen, Telefonnummern, Zugangsdaten und Lizenzschlüssel vor dem Posten.

6. Cookies

Das Forum (Discourse) setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Login und den Betrieb erforderlich sind:

  • _t - Authentifizierungs-Token (Anmeldung bleibt erhalten), Laufzeit bis zu 60 Tage,
  • _forum_session - verschlüsselte Sitzung, Sitzungs-Cookie,
  • kurzlebige Cookies für den Single-Sign-On-Ablauf sowie Präferenz-Cookies (z. B. Designeinstellung).

Diese Cookies sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) verwendet. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

7. Server-Logfiles und IP-Adressen

Beim Aufruf des Forums werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Zusätzlich speichert die Forensoftware IP-Adressen beim Anlegen des Kontos und beim Verfassen von Beiträgen. Zweck ist der technische Betrieb sowie die Sicherheit und die Abwehr bzw. Verfolgung von Angriffen, Spam und Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Wir nutzen deine E-Mail-Adresse, um dich über Antworten, Erwähnungen oder sicherheitsrelevante Vorgänge im Forum zu benachrichtigen. Den Umfang der Benachrichtigungen kannst du in deinen Forum-Einstellungen selbst steuern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b. Der Versand erfolgt über Server in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

9. Hosting

Das Forum wird selbst betrieben - als Software (Discourse) auf einem bei der Hetzner Online GmbH angemieteten Server. Eine Auslagerung des Forenbetriebs an einen externen Forenanbieter findet nicht statt.

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland (EU); es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Hosting). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist mit Hetzner abgeschlossen.

10. Speicherdauer und Löschung

Konto- und Inhaltsdaten speichern wir, solange dein Forum-Konto besteht bzw. solange es für den Forenbetrieb erforderlich ist. Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen (siehe Abschnitt 11). Beachte:

  • Eine Löschung im Forum ist von einer Löschung im FRANZFON-Portal getrennt und muss gesondert angefragt werden.
  • Auf Wunsch wird dein Konto gelöscht oder anonymisiert (der pseudonyme Handle wird entfernt). Bei Anonymisierung bleiben Beiträge erhalten, werden aber von deiner Person gelöst.
  • In technisch begründeten Ausnahmen (z. B. verschlüsselte Sicherungskopien, Server-Logs) können Restdaten noch für die Dauer des jeweiligen Sicherungs- bzw. Log-Zyklus vorhanden sein.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO; Discourse bietet hierfür einen Export deiner eigenen Beiträge),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@franzfon.de. Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Das Lesen des Forums ist ohne Anmeldung möglich. Für eine aktive Teilnahme (Schreiben von Beiträgen) ist die Anmeldung per Single-Sign-On mit deinem FRANZFON-Konto erforderlich; ohne die dabei übergebenen Daten (Benutzer-Kennung, E-Mail, pseudonymer Handle) ist keine Teilnahme möglich.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.